個人情報保護方針

2006年4月6日 発行
2018年12月19日 改訂

• 当社は、全従業者に個人情報保護の重要性を教育・研修を通じて認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施、維持します。
• 個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善を行ないます。
• 当社の事業の用に供する個人情報の保護について、以下の項目を個人情報保護重点テーマとして全力で取り組みます。

  (1) 個人情報の取得・利用・提供・預託

  当社では、個人情報の保護を推進する管理体制を確立し、事業の用に供する個人情報を適切に取扱います。当該個人情報は、当社の事業内容及び規模に応じた利用目的の範囲内で取得・利用し、目的外の利用はいたしません。また、目的外利用を行なわないために必要な措置を講じます。取得した個人情報は適切な方法で管理し、 本人の承諾なく第三者に開示・提供いたしません。

  (2) 本人の権利尊重

  当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人の個人情報に対し開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令及び「個人情報保護規程」に基づき合理的な範囲でこれに応じます。

  (3) 法令・規範の遵守

  当社は、個人情報保護に関するJIS Q 15001：2017の要求事項及び、個人情報に関する諸法令等を遵守するとともに、個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定し、社員教育研修等を通じてこれを徹底し、個人情報保護に努めます。

  (4) 安全対策の実施

  当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、「個人情報保護規程」に従い安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等について是正及び予防に関する処置を講じます。

  (5) 苦情及び相談への対応

  当社は、個人情報保護方針及びお客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に対しては、下記個人情報保護苦情相談窓口でこれを受付け、誠実かつ迅速に対応します。

  (6) 個人情報保護方針の入手

  当社は、個人情報保護方針をホームページなどに公表し、従業者及び一般の方が入手可能な措置を講じます。

【個人情報保護苦情相談窓口】
TEL：06－6448－8001
FAX：06－6448－8005
URL：http://nk-intl.co.jp/
担当：江川　暢子

株式会社エヌケイインターナショナル
代表取締役　山下順啓

弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な取扱いを行う事業者として認定され、プライバシーマークを付与されています。
認定日：平成18年8月 1日　 認定番号：第A860851(01)号
更新日：平成30年8月15日　認定番号：第20000695(07)号

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者　代表取締役　山下順啓

当社は個人情報の取得を、適法かつ公正な手段によって行ないます。また、要配慮個⼈情報の取得は原則として行ないません。ただし、ご本人による明示的な同意がある場合は、取得することがあります。

個人情報の利用に関する措置

当社がお預かりした個人情報は、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。ご本人から直接書面による取得以外の方法で取得した場合（第三者から提供された場合、取り扱いの委託を受けた場合）も同じです。また、下記利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人に直接連絡させていただく場合もあります。
1)当社派遣スタッフ登録希望者、弊社社員採用希望者への採用情報等の連絡、採用後の労務管理、法令に基づく在職者・退職者情報の保管
2)ご購入商品の配送、代金決済、お客さまへの問合せ、お客さまからの問合せへの返答
3)イベント運営における交通宿泊等の手配業務、印刷物制作
4)商品やサービス、事業内容等についてのお問合せ・ご相談への対応

個人情報の提供・委託に関する措置

当社がお預かりした個人情報は、法令に基づき、司法・行政・公的機関などから提供の要請を受けた場合を除き、第三者への提供はいたしません。ただし、下記の内容で、当社協力企業に委託する場合があります。
＜目的＞ 当社の社員、派遣スタッフの労務管理
商品発送、お客さまからの商品についての問合わせへの回答
イベント運営における交通宿泊等の手配、印刷物制作
＜項目＞
氏名、住所、電話番号、社会保険番号、雇用保険番号
＜手段又は方法＞
書面もしくは電子データを手渡しか、配達記録郵便、メール便、宅配便にて発送
＜委託先協力会社＞
社会保険労務士法人、会計事務所、商品輸入卸販売会社、商品保管配送会社、イベント運営制作会社
＜個人情報の取り扱いに関する契約＞
当社と個人情報保護契約を締結している企業にのみ委託します。また、委託先企業が個人情報を適切に管理しているかどうかを監督いたします。

開示対象個人情報の開示・訂正・削除、利用および提供の停止

当社がお預かりした個人情報が、開示対象個人情報(ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じることができる権限を有する個人情報)に該当し、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、すみやかに応じます。その場合、当社のサービスの全部または一部を利用いただけなくなることがあります。
＜事業者の氏名又は名称＞
株式会社エヌケイインターナショナル
＜個人情報保護管理者の職名、氏名及び連絡先＞
個人情報保護管理者　代表取締役　山下順啓　　TEL:06-6448-8001
＜開示対象個人情報の利用目的＞
1)当社派遣スタッフ登録希望者、弊社社員採用希望者への採用情報等の連絡、採用後の労務管理、法令に基づく在職者・退職者情報の保管
2)ご購入商品の配送、代金決済、お客さまへの問合せ、お客さまからの問合せへの返答
3)イベント運営における交通宿泊等の手配業務、印刷物制作
4)商品やサービス、事業内容等についてのお問合せ・ご相談への対応
＜個人情報に関する開示、訂正、又は削除、利用及び提供の停止のご請求手続き＞
1)下記＜個人情報保護苦情相談窓口＞までご連絡ください。
2)ご本人または代理人に、「個人情報開示依頼書」（訂正、又は削除、利用及び提供の停止も同フォーマットを使用）、「委任状」等を郵送いたします。
3）前項の書面に必要事項をご記入の上、ご本人又は代理人確認書類※とともにご郵送いただきます。
4）ご本人又は代理人であることを確認でき次第、開示、訂正、又は削除、利用及び提供の停止について対応させていただきます。
ご請求書類は返却いたしません。当社個人情報保護に関する内部規定に則り廃棄いたします。
※ご本人又は代理人確認書類について
運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険被保険者証、年金手帳等公的書類のコピーのうち、顔写真付きのものは1種類、顔写真なしのものは2種類以上をご用意ください。当社では、原則として特定の機微な個人情報は取得いたしませんので、各書類の本籍地記載部分は黒く塗りつぶしてご提出ください。
※郵送等、事務手続き費用
1件につき1,000円申し受けます。
株式会社エヌケイインターナショナル
【個人情報保護苦情相談窓口】
TEL：06－6448－8001
FAX：06－6448－8005
URL：http://nk-intl.co.jp/
担当：江川　暢子

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。
1）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2）苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565 または0120-700-779